Tal y como se había programado, el día 16 de octubre se celebró la Formación de Open Space: Ciudadanía y asociacionismo" en la Urbanización Los Girasoles.
En primer lugar se realizó una PRESENTACIÓN de la metodología y la motivación de la actividad. Se trasladó que el objetivo de la formación era reflexionar sobre qué se puede hacer por parte de la propia ciudadanía y asociaciones para la mejora de los problemas del vecindario.
Se motivó para pensar en soluciones que se pudieran poner en práctica las personas que hubieran asistido, de modo que fueran soluciones realistas, prácticas y que pudieran ser aplicadas desde una ciudadanía activa.
Cuando llegó este punto, se dio comienzo al Espacio abierto. Así pues el horario quedó de este modo (eliminándose el descanso previsto a las 12:00):
10.30h -11:40h Presentación y explicación de la metodología.
11:40-12.40h. 1º tema de debate
12:40- 14:00 h 2º tema de debate
14:00- 16:00 h COMIDA
16.00 – 16.40h. 3º tema de debate
16:40 - 17:30 h 4º tema de debate
17:30 – 18:30 h Conclusiones
Inicio del Open Space, con la colocación de temas en la pared del fondo. La actividad se desarrolló en un bar, puesto que el Ayuntamiento no cedió el local en el que la Asociación Los Girasoles realiza sus actividades.
Cada tema de debate es propuesto por una persona que tenga una inquietud y el resto de asistentes deciden si quieren participar en él, si están interesados/as en buscar una solución al mismo.
Se plantearon los siguientes problemas:
- ¿Cómo fomentamos la comunicación entre vecinos? ¿Nos damos a conocer mediante servicios que podamos realizar nosotros? ¿trabajamos en red? ¿hacemos intercambio de experiencias?
- Hay que imitar el trabajo que realizan las comisiones de las hogueras para no perder a los colaboradores que siguen cotizando año tras año.
- Problemas con el autobús de Mutxamel, mal servicio para las urbanizaciones.
- Falta de información de los horarios y lugares de paso del autobús.
- Transporte Público en Casa Fus
- Para contactar entre nosotros necesitamos: La informática, algún periódico, reuniones periódicas.
- Tramos de calle en las urbanizaciones que no está asfaltada ni limpia.
- Problema con la Gravera en la Urbanización Molí Nou. Ya se han hecho recogida de firmas y un contencioso-administrativo, el cual no ha dado resultado positivo. Se conoce la ilegalidad de dicha gravera.
- Problemas con aguas pluviales en Casa Fus
Ante la similitud o proximidad de los temas se agruparon y se trataron en este orden:
- 1º tema de debate: Transporte público
- 2º tema de debate: Fomento de la convivencia entre el vecindario
- 3º tema de debate: Comunicación de la Federación
- 4º tema de debate: Problemas urbanísticos (aguas, asfaltado, limpieza, medioambientales….)
Detalle de los temas agrupados por áreas en el horario de las sesiones de debate.
En principio la metodología está diseñada para organizar varios grupos de trabajo, pero ante la escasa asistencia (12 personas), y el interés por todos los temas por parte de las personas participantes, se decidió formar un solo grupo para tratar todos los temas propuestos.
Se dio la premisa “de cada problema planteado tiene que salir al menos una solución, una actividad concreta, con fechas y responsables que la pongan en práctica”.
Se entregó una plantilla para cada tema en la que se debía completar cada apartado:
- Problema y objetivo de la propuesta encontrada
- Actividades,
- Persona responsable
- Colaboradores
- Días de realización
-¿Cómo dar difusión?
Se dio comienzo al primer tema de debate “Transporte público”, del cual salió una propuesta:
- Actividad propuesta como solución: Solicitar una reunión con la empresa de transporte por parte de la federación para conocer de primera mano la problemática existente de una servicio de transporte que no da soluciones al vecindario. Conocer también la situación de la comarca, pues hay autobuses que son compartidos por dos Ayuntamientos, Mutxamel y San Vicente y no hay información clara al respecto en cuanto a horarios, lugares de paso y títulos de transporte.
- Persona responsable: Manolo Hernández
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Del 18 al 23 de octubre 2010.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, de la prensa y la radio.
- Notas: Aprovechando la reunión, se propondrá también que los vehículos estén adaptados para personas con discapacidad y que se señaicen asientos reservados para personas mayores.
Se pasa a tratar el 2º tema de debate: Fomento de la convivencia entre el vecindario. Se extrajeron 4 propuestas:
PROPUESTA 1
- Actividad propuesta como solución: Organizar viajes/excursiones para conocer mejor al vecindario y para tener contacto con las asociaciones, que sirvan para promocionar su existencia y dar a conocer las actividades que realizan. Se plantea aprovechar los viajes institucionales de la Generalitat, y los que organiza la CAM a los municipio de la Comunitat y de Murcia.
- Persona responsable: Ismael
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Organizar 2 veces al año. Hay uno previsto para el 28 de octubre.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, buzoneo, carteles, email…
- Notas: Aprovechar los viajes también para dar a conocer la Federación.
PROPUESTA 2
- Actividad propuesta como solución: Organización de Fiestas para todos los vecinos/as de las urbanizaciones.
- Persona responsable: Sebastián
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: 1 vez al año
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, de la prensa y la radio, email…
- Notas: Aprovechar también las fiestas que van haciéndose cada año en cada asociación para invitar a las otras asociaciones de otras urbanizaciones.
PROPUESTA 3
- Actividad propuesta como solución: Creación de escuela de música, orquestas y actividades culturales, deportivas y medioambientales. Se da que muchos vecinos quieren realizar actividades culturales y no tienen espacios para hacerlas. La Federación y las asociaciones organizarían las actividades.
- Persona responsable: Paco
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Empezar en octubre 2010.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, de la prensa y la radio.
- Notas: Averiguar si hay algún local disponible para hacer este tipo de actividades. Solicitar subvención para la realización de talleres para jóvenes.
PROPUESTA 4
- Actividad propuesta como solución: Actividades para jóvenes. Normalmente no hay gente joven en las asociaciones. Se propone lanzar una serie de actividades, después de analizar las inquietudes de los jóvenes residentes, para que de este modo también conozcan las asociaciones.
- Persona responsable: Manolo
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: 2010-2011
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, email, redes sociales…
- Notas: Conocer si hay interés en actividades deportivas.
Tras la comida, se inició el 3º tema de debate: Comunicación de la Federación
PROPUESTA 1
- Actividad propuesta como solución: Pedir ordenadores que retiran de la Universidad de Alicante y Miguel Hernández para las diferentes asociaciones que componen FAVUM.
- Persona responsable: Manolo
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Noviembre 2010
-¿Cómo dar difusión?: Difusión interna a las asociaciones (telf, email)
PROPUESTA 2
- Actividad propuesta como solución: Realizar una revisión de buenas y malas prácticas de las asociaciones. Conocer qué actividades se van haciendo en cualquier área por parte de las asociaciones. De este modo las acciones de mayor éxito se pueden aplicar en otras asociaciones, y no intentar hacer las acciones que no han funcionado correctamente.
- Persona responsable: Una persona de cada asociación. Hay que comunicárselo
- Colaboradores asociaciones.
- Días de realización: Cada vez que se realiza una acción. Y cada tres meses realizar una reunión de la Junta directiva para valorar las acciones realizadas.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, teléfono y email.
PROPUESTA 3
- Actividad propuesta como solución: Asistencia de representantes de la Junta directiva a cada asamblea de las asociaciones que la componen. Que la Federación asuma como propios la problemática de cada asociación, de modo que se tenga más fuerza para solucionarlos.
- Persona responsable: Ismael
- Colaboradores Asociaciones federadas.
- Días de realización: Cada vez que haya reunión en las asociaciones.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, email y telf.
- Notas: FAVUM puede usar cualquier recurso disponible, como son los locales de cada asociación par ala realización de actividades, como se está realizando hasta ahora y a falta de disponer de un local propio.
PROPUESTA 4
- Actividad propuesta como solución: Búsqueda de un local para la Federación, para centralizar las acciones en un espacio físico. Se ha planteado en varias ocasiones al Ayuntamiento la necesidad de un local, pero no ha sido cedido.
- Persona responsable: Manolo.
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Noviembre 2010.
-¿Cómo dar difusión?: Si hay problemas para su consecución: prensa.
PROPUESTA 5
- Actividad propuesta como solución: En cada asamblea de FAVUM, reservar un amplio espacio para la participación de la ciudadanía y las asociaciones federadas. Es decir no dejar sólo un espacio de “Ruegos y preguntas” al final. Si no que establecer ese espacio al inicio o mitad de la reunión para que la gente aporte sus sugerencia de qué acciones se deberían hacer desde FAVUM.
- Persona responsable: Paco
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Cada vez que haya asamblea de FAVUM. Durante el año ofrecer la posibilidad de transmitir las sugerencias a través de email, telf…etc
-¿Cómo dar difusión?: A través de email, blog.
Continuación con los temas de debate
- 4º tema de debate: Problemas urbanísticos (aguas, asfaltado, limpieza, medioambientales….)
PROPUESTA 1
- Actividad propuesta como solución: FAVUM como promotora de recursos ante la Administración de Justicia de cada problemática de cada asociación, en cuanto a mal funcionamiento de algún servicio público, problemas urbanísticos, etc.
- Persona responsable: Ismael
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: Cada vez que se de una situación que recurrir.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, de la prensa y la radio.
PROPUESTA 2
- Actividad propuesta como solución: En el caso de que suceda algo grave en alguna asociación en relación con los servicios públicos que se ofrecen en cada zona, FAVUM asumirá el papel de acusación particular.
- Persona responsable: Ismael
- Colaboradores Resto de Junta directiva FAVUM
- Días de realización: En el caso de que se produzca.
-¿Cómo dar difusión?: A través del blog, de la prensa y la radio.
CONCLUSIONES
Puesto que los temas de debate se organizaron en un solo grupo. Las conclusiones se pusieron en común entre todas las personas asistentes, y todas ellas mostraron su acuerdo. No hubo sesión de debate de conclusiones, puesto que ya se había realizado durante toda la jornada.
Después de las conclusiones se ofreció un pequeño concierto por parte de unos vecinos.
Dos vecinos tocando la guitarra para finalizar el Open Space.
Encuesta de evaluación del Open Space:
Se utilizó el mismo sistema de evaluación que en el taller de asociaciones, se plantearon estas preguntas:
1. La temática desarrollada en la actividad me ha parecido adecuada.
2. Los contenidos tratados han sido de utilidad.
3. La temática se ha ajustado a mis expectativas.
4. La organización de la actividad ha sido adecuada.
5. Los horarios y el día/los días han sido adecuados.
6. La duración de la actividad ha sido adecuada.
7. El profesorado ha demostrado tener dominio del contenido del curso.
8. El profesorado ha atendido correctamente las necesidades de las personas asistentes a la actividad.
9. La sala donde se ha realizado la actividad ha sido adecuada.
10. Los materiales utilizados han sido suficientes/adecuados.
11. Grado de satisfacción general con la actividad.
Diez personas contestaron la evaluación, en lo que se puede considerar como una evaluación positiva, la mayoría de las respuestas fueron de 6 en una escala del 1 al 6. A excepción de la pregunta 9 (la sala de realización), la cual tiene una puntuación más baja.
Observaciones recalcadas en la hoja de evaluación:
-Sería conveniente realizar un Open Space cada 3 meses
-Precisamos de este tipo de cursos, que aclaren qué tipo de formación necesitamos y cómo trabajar
-Manifestar mi malestar por el desprecio del Ayuntamiento de san Vicente al no querer abrir el local de la Asociación.(2 personas)
En cuanto a las propuestas para próximos cursos:
-Todos los temas que se han pulsado en este Open Space han sido muy interesantes
-Conocimiento de las funciones y derechos de los vecinos.
La Memoria completa, la pueden solicitar a FAVUM.
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